All'Università di Heidelberg, la partecipazione degli studenti al processo di selezione degli alloggi richiede il rispetto di criteri specifici. Innanzitutto, gli studenti devono essere registrati come studenti a tempo pieno, con almeno 12 ore di credito a semestre. In secondo luogo, i conti degli studenti devono essere liberi da eventuali trattenute, indicando che tutte le tasse scolastiche e le tasse sono state pagate senza violazioni pendenti. Gli studenti idonei dovranno compilare la domanda di alloggio per studenti di rientro e sottoscrivere il relativo contratto attraverso il sistema MyHousing, accessibile tramite OASIS.
Tutti gli studenti residenti devono firmare un contratto di alloggio legalmente vincolante per l'intero anno accademico. Il contratto delinea i termini e le condizioni per la vita nel campus. Sia il contratto che la domanda di alloggio per studenti di ritorno sono disponibili tramite MyHousing e devono essere compilati prima della selezione dell'alloggio.
Non tutte le stanze partecipano alla lotteria degli alloggi. Alcuni sono riservati agli assistenti residenti, agli studenti con bisogni speciali e alle matricole in arrivo. Le camere disponibili sono elencate in MyHousing durante i periodi di selezione.
Gli studenti che necessitano di sistemazioni abitative speciali a causa di condizioni di salute fisica o mentale devono presentare richieste scritte al Disabilities Intervention Team (DIT) presso l'Owen Academic and Career Support Center. Le sistemazioni comuni includono camere singole, aria condizionata, ascensore o bagno privato.
Tutte le richieste richiedono la documentazione di professionisti medici autorizzati. I moduli sono disponibili presso l'Owen Academic and Career Support Center. L'ufficio Campus Life non può fornire alloggi senza l'approvazione del DIT. L'approvazione non è garantita e gli studenti devono presentare nuovamente domanda ogni anno.
Con un numero limitato di camere singole disponibili in base all'ordine di arrivo, gli studenti sono incoraggiati a trovare compagni di stanza prima della selezione dell'alloggio. Il sistema MyHousing offre una funzione di selezione dei coinquilini disponibile giorni prima dell'inizio della selezione dell'alloggio.
Gli studenti che rientrano possono richiedere di alloggiare presso gli studenti in arrivo comunicandolo all'ufficio Campus Life. I nuovi studenti devono completare i requisiti di ammissione, pagare i depositi e presentare domande di alloggio prima di partecipare.
Gli studenti che desiderano lo status di pendolare devono presentare domanda annualmente, dimostrando la residenza entro 35 miglia dal campus con genitori o tutori legali. Ai pendolari approvati che vivono altrove verranno addebitate le tariffe complete per l'alloggio e il piano pasti.
Di solito i nuovi studenti si trasferiscono il venerdì prima dell'inizio delle lezioni. Dopo aver effettuato il check-in alla Wickham Great Hall, gli studenti ricevono le chiavi presso le residenze loro assegnate. Le assegnazioni delle stanze e le informazioni sui coinquilini vengono inviate via email agli account Heidelberg.
Tutte le camere sono dotate di mobili di base e accesso a Internet. Gli studenti forniscono i propri cavi coassiali per il servizio televisivo. I letti Twin-XL richiedono biancheria di dimensioni speciali disponibile attraverso la partnership dell'università con Dormify.
Gli studenti del primo anno scelgono tra tre opzioni di piano pasto quando completano le domande di alloggio. Flex Dollars e BergBucks offrono ulteriore flessibilità di ristorazione in tutte le sedi del campus.
Ogni residenza è dotata di un coordinatore della residenza (RC) e di assistenti residenti (RA) che mantengono gli standard comunitari e supportano il successo degli studenti.
Persona di contatto: Ms. Mandy
Telefono: 86 137 6172 1799
Fax: 86-21-39303660